为进一步加强对公共资源交易项目的档案管理，充分发挥项目档案在交易活动中的作用，提升服务效能，规范公共资源交易活动，镇沅县公共资源交易中心积极推进档案管理标准化、电子化和规范化。
健全制度，管理标准化。依次制定档案管理、查阅、保密等相关制度，明确职责分工，责任到人。按照“一项目一档案”原则，从项目入场登记、专家抽取、开评标音视频、中标通知书发放到合同签订等全周期，实现自动提取归集，做到项目交易档案归集及时、准确、完整，实现智能存储和利用，确保档案的真实性、完整性、可利用性。
巧用科技，存储电子化。依托电子档案管理系统与交易系统、开评标系统互联互通模式，做到交易全过程资料自动归集，实现档案全流程交易档案来源可溯，解决了传统纸质档案归档困难、数量繁多、保存成本高等难题。真正做到档案存储由纸质化到数字化的转变，打通公共资源交易电子化的“最后一公里”。
优化升级，数据共享化。电子档案系统的上线运行，标志着档案管理进入了一个全新的数字化时代，切实做到归档自动化、保管电子化、借阅智能化、数据安全化，为政府监管提供了更准确的数据支撑，有效提升档案管理效率和便利化水平。着力打造电子档案“来源可溯、去向可查、全程留痕、不可篡改”的数字化管理新模式，实现县公共资源交易电子档案“自动收集、一键归档、一键借阅、一键下载”功能，有效推动县公共资源交易由“全流程电子化”向“全过程数智化”的升级转型。
截至6月底，完成交易数据归档20项，电子文档2002份，音视频1310份，其中工程完成10项，土地完成2项，国有产权完成8项，保证项目可溯源可查询。（镇沅县政务服务管理局 刘兴兰）
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